L’assistante de direction joue un rôle important dans l’entreprise. Bras droit de son supérieur hiérarchique, elle le décharge de toutes les tâches administratives courantes et l’assiste dans l’exercice de ses fonctions afin de lui permettre de gagner du temps et être plus efficace. Elle peut être rattachée seulement au manager ou à la direction dans sa globalité. Polyvalente, elle peut travailler dans n’importe quelle entreprise indépendamment de son secteur d’activité.

Assistante de direction

Nos engagements

Nos équipes sont impliquées dans la réussite des missions qui leur sont confiées.

Chaque collaborateur est formé en continu sur les évolutions technologiques ou concurrentielles liées à son activité.

Depuis toujours, nous mettons un point d’honneur à être réactif. Ecoute et prise en compte rapide de vos besoins sont notre quotidien.

Les équipes sont encadrées par des managers français ou marocains rompus aux exigences de clients européens.

Vos données sont en sécurité, et nous nous engageons sur la confidentialité des informations que vous nous transmettez.

Comparatif externalisation au Maroc / Embauche en France

 FranceMarocDifférence
Coût mensuel pour l'entreprise ( y compris bureau, matériel, logiciels...) pour un collaborateur avec 2 ans d'expérience minimum.4350 €2350 € *-44,00 %
Nombre d'heures mensuelles169190+12,50 %
Vacances5 semaines3 semaines-40,00 %
Coût du licenciement et Prud'hommesDifficilement calculable... Mais très coûteux.0Incalculable

* Coût à partir de

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En savoir plus sur la mission d'une assistante de direction

La mission confiée à une assistante de direction varie suivant la typologie de l’entreprise qui l’emploie et le degré de responsabilité qui lui est confié. Mais en général, ses principales fonctions sont de :

  • gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique, prendre ses rendez-vous et organiser ses déplacements ;
  • recevoir et filtrer les communications, que ce soit les appels téléphoniques ou les courriels ;
  • organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes-rendus si nécessaire ;
  • classer et archiver divers dossiers ;
  • servir d’intermédiaire entre l’entreprise et le monde extérieur : clients, fournisseurs, prestataires, presse, etc.

Ses compétences

Une bonne assistante administrative, doit maitriser les outils de bureautique et Internet, parler au moins une langue étrangère notamment l’anglais ou du moins avoir une notion, avoir une bonne capacité rédactionnelle, développer une grande aisance relationnelle et avoir le sens de l’organisation. Elle doit être réactive pour pouvoir faire face à toutes les tâches qui lui incombent, posséder une bonne capacité d’adaptation, savoir prendre des initiatives et surtout travailler sous pression. La discrétion est également très importante pour ce poste car son supérieur hiérarchique doit pouvoir lui faire confiance.

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